Минимизация логических функций. 2. Цифровые элементы и устройства 4. Киносита К., Асада К., Карацу О. Логическое проектирование СБИС : Пер. с япон. Цифровая обработка речевых сигналов, с. 137 -191. 16. С.Марпл-мл.
Рис. 11- 2 - Справочники, документы и отчеты, относящиеся к расчету Рис. 11- 4 – Именно на этой закладке вносятся начальные сведения по.
4. 2. СБИС Программируемой Логики (Cyclone IV).. 137. B8. 3.3-V. LVCMOS. I/O лог. единица. SRAM_A3. 136. B8. 3.3-V. LVCMOS. I/O.
Глава 11. Учет оплаты труда
Скачать pdf I author я - автор! Quote цитировать Review рецензии ВАК. 0 2. сообщить об ошибке. Авторы. ЕРОШЕНКО ИЛЬЯ НИКОЛАЕВИЧ. 1. - С. 127- 137. 4. Курейчик В.В., Курейчик В.М., Родзин С.И. Концепция эволюционных.
Скачать электронную книгу. 1. 2. Эшби У.Р. Принципы самоорганизации. М.: Мир, 1966. 3. 4. Поспелов Д.А. Фантазия или наука: на пути к искусственному. СБИС для распознавания образов и обработки изображений. 137. Компиляторы для проектирования полузаказных микросхем.
1.4 ОКР «Декор- 4 » Разработать и освоить в серийном производстве микросхему LED. Скачать Краткий каталог изделий и услуг ОАО "Интеграл" (PDF).
2. Программа составлена на основании типовых учебных программ дисциплин Тема 4. Электропроводность полупроводников. Носители заряда в. Технология СБИС / Под редакцией С. Зи, книги 1 и 2. БГУИР, 2005, 137 с.
Глава 2. Динамический алгоритм построения абстрактной диаграммы Вороного алгоритма в системах проверки, исправления и сжатия топологии СБИС Глава 4. Использование динамического алгоритма в системе глобальной. 2. - P. 137 -151. 36. Fang J., Wong J.S.L., Zhang K., Tang P. A fast constraint.
Учет оплаты труда Основные этапы расчета зарплаты ............................................................ 2 Настройка программы................................................................................ 3 Ввод начальных остатков .......................................................................................3 Конфигурация задачи.............................................................................................8 Графики рабочего времени ..................................................................................10 Виды начислений/удержаний ...............................................................................12 Должности ...........................................................................................................20 Внесение сведений о сотрудниках............................................................ 21 Прием сотрудников ..............................................................................................23 Увольнение сотрудников ......................................................................................29 Учет рабочего времени............................................................................ 30 Оформление больничных листов..........................................................................31 Оформление отпусков ..........................................................................................33 Оформление прочих периодов, оплачиваемых исходя из среднего заработка .....36 Заполнение табелей сотрудника ..........................................................................38 Исходные данные для расчета зарплаты .................................................. 45 Должность и основные виды начислений.............................................................45 Доплаты, надбавки, премии .................................................................................47 Особенности оформления некоторых начислений................................................56 Удержания и вычеты ............................................................................................64 Выполнение расчета................................................................................ 68 Расчетные листки сотрудника ..............................................................................68 Порядок расчета среднего заработка для оплаты отпусков..................................72 Инструкции пользователю по расчету среднего для отпусков..............................78 Расчеты выплат по среднему................................................................................81 Повышение оклада, индексация среднего ............................................................84 Основные отчеты .................................................................................................87 Выдача заработной платы ....................................................................... 94 Выплаты в межрасчетный период ........................................................................95 Выплата заработной платы ..................................................................................97 Депонирование заработной платы ..................................................................... 104 Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)...............................................104 Оформление налоговых вычетов........................................................................ 104 Данные при приеме на работу ...........................................................................106 Налоги и взносы, рассчитываемые от ФОТ ..............................................110 Единый социальный налог (ЕСН) и страховые взносы в ПФ ............................... 110 Страховые взносы на обязательное страхование от несчастных случаев ........... 119 Дополнительные страховые взносы в ПФ ................................................120 Формирование проводок.........................................................................125 Персонифицированный учет в ПФ...........................................................127 Автоматическое формирование сведений .......................................................... 128 На что обратить внимание ................................................................................. 134 Проверка сформированных сведений................................................................. 136 Районные и северные надбавки ..............................................................137 1 Глава 11. Учет оплаты труда Основные этапы расчета зарплаты Общая схема, отражающая основные этапы расчета заработной платы, реализованные в данном комплексе, выглядит следующим образом: Рис. 11-1 - Общая схема расчета зарплаты В комплексе «СБиС++ Бухгалтерия» учет труда и зарплаты ведется в отдельной задаче «Расчет зарплаты». В комплексе «СБиС++ Малое предприятие» этот учет ведется в задаче «Бухгалтерия» в пункте главного меню «Зарплата», где находятся все необходимые для учета данные (справочники, реестры документов и т.д.): 2 Настройка программы Рис. 11-2 - Справочники, документы и отчеты, относящиеся к расчету заработной платы Настройка программы Ввод начальных остатков Начиная работать с программой, необходимо ввести начальные данные, которые позволят правильно осуществлять расчет зарплаты и вести бухгалтерский учет. В случае, если организация начинает работать в программе с момента создания, то ввод начальных остатков не требуется. Рассмотрим, что влияет на объем начальных данных, необходимый для работы программы. 3 Глава 11. Учет оплаты труда Рис. 11-3 - Общая схема ввода начальных данных Остановимся подробно на каждом этапе ввода начальных данных. 4 Настройка программы Ввод начальных остатков по бухгалтерским счетам расчетов по оплате труда Остатки по бухгалтерским счетам, относящимся к расчету зарплаты, в программе оформляются документом «Фиксация остатков на счетах» (в меню «Бухгалтерия»). В этом документе необходимо рассчитать остатки по следующим счетам: «70» – кредитовое сальдо - задолженность по оплате труда; «76-ДЕП» – кредитовое сальдо в разрезе сотрудников – задолженность по депонированным суммам; «76-ИСП» – кредитовое сальдо в разрезе получателей алиментов, штрафов и т.д., а также в разрезе видов алиментов (на почту, в банк, в кассу) - задолженность перед получателями алиментов; «68-НДФЛ» – задолженность перед бюджетом (либо задолженность бюджета) по НДФЛ; «69–ПФ-НЧУ» - задолженность перед бюджетом (либо задолженность бюджета) по взносам на обязательное пенсионное страхование, накопительной части; «69–ПФ-СЧУ» - задолженность перед бюджетом (либо задолженность бюджета) по взносам на обязательное пенсионное страхование, страховой части. Ввод переходящих из месяца в месяц остатков (долга за предприятием, долга за сотрудником) Переходящие с месяца на месяц остатки вводятся документом «Приказ по зарплате», с указанием вида начисления/удержания «Остатки с прошлого месяца», в месяце расчета начала работы с программой. В приказе указываются сотрудники, и суммы переходящих долгов - положительных в случае задолженности предприятия перед сотрудником, и отрицательные в случае задолженности сотрудника перед предприятием. Ввод начальных остатков для корректного расчета налогов (НДФЛ, ЕСН, страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (ПФ) и др.) Начальные данные по налогам вводятся в карточке сотрудника (закладка «Стаж и начальные данные»): 5 Глава 11. Учет оплаты труда Рис. 11-4 – Именно на этой закладке вносятся начальные сведения по сотруднику Данные вводятся по каждому месяцу. Нужные начисления/удержания выбираются из папки «НАЛОГИ», которые используются в текущей работе. Например, для полного ввода начальных данных по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование необходимо ввести непосредственно налоговую базу страховых взносов в разрезе месяцев (вид начисления/удержания «Налоговая база ЕСН»), льготы по ЕСН (вид начисления/удержания «Льгота по ЕСН (инвалиды)»), а также непосредственно суммы страховых взносов (виды начислений/удержаний «ЕСН-ПФ СЧ (нал. вычет)», «ЕСН-ПФ НЧ (нал. вычет)»). Таким образом, для правильного ввода начальных данных по налогам необходимо внимательно изучить содержание папки «НАЛОГИ», определить, какие из представленных в ней видов начислений/удержаний необходимо ввести по каждому из сотрудников. Хочется отметить, что ввод этих данных - процесс достаточно трудоемкий и по продолжительности занимает много времени. Поэтому рекомендуется(!) вместо ввода начальных остатков рассчитать зарплату сотрудникам с начала года до месяца начала работы с программой. При этом суммы налогов рассчитаются автоматически. Ввод начальных данных для расчета больничных, отпусков и прочих выплат по среднему Для автоматического расчета выплат по среднему необходимо, чтобы в программе были исходные данные по сотруднику за предшествующие 12 месяцев. Для ввода этих данных используются специальные виды начислений/удержаний «База для расчета больничного (до работы с программой)» и «База для расчета отпуска и др. выплат по среднему (до работы с программой)» из папки «НАЧАЛЬНЫЕ ОСТАТКИ». Нужно отметить, что у сотрудника при этом должна быть правильно оформлена история должностей в течение всего расчетного периода. Начальные данные вводятся табелем по текущей должности в конкретном месяце расчетного периода, с указанием фактического и планового времени и суммы учитываемых выплат в данном месяце. Если сотруднику рассчитывается и больничный, и отпуск, то в нужном месяце (месяцах) ему вводятся два та6 Настройка программы беля для одной должности, в котором указываются разные виды начислений/удержаний, разные суммы и данные о времени. Для облегчения этого процесса, предлагается эти начальные данные вводить только по мере необходимости, а не сразу всем сотрудникам предприятия. Ввод начальных данных по забалансовым счетам, на которых отражаются затраты, связанные с оплатой труда, которые признаются расходами УСН Начальные данные оформляются документом «Приказ по зарплате» (рис. 11-30) в месяце расчета, предшествующему месяцу начала работы с программой. В поле «Вид начисления/удержания» необходимо указать следующие виды из папки «НАЧАЛЬНЫЕ ОСТАТКИ»: Остаток начисленного, но не перечисленного НДФЛ 9%, 13%, 30% и 35%. Этим видом начисления/удержания оформляются суммы начисленного, но неперечисленного в бюджет НДФЛ в разрезе сотрудников. Общая сумма по всем сотрудникам должна совпадать с кредитовом сальдо по счету 68-НДФЛ. После закрытия периода, на основании данного начисления/удержания формируются следующие проводки: Счет У70 Дебет Лицо Сотрудник Кредит Счет У68НДФЛСОТР Лицо Сотрудник Документ закрытия зарплаты Сумма Сумма начисленного, но не перечисленного НДФЛ Остаток начисленной, но не выплаченной з/п, которая признается расходом УСН. Остаток начисленной, но не выплаченной з/п, которая НЕ признается расходом УСН. При заполнении строк приказа по каждому сотруднику необходимо указать сумму начисленной, но не выплаченной зарплаты, которая признается, или НЕ признается расходом УСН. Обратите внимание, что указываются именно суммы начисленной зарплаты, а не сумма на руки. То есть это не кредитовое сальдо по 70 счету, а сумма, которая включает и сумму НДФЛ, и выплаты по исполнительным листам, то есть сумма начисленной заработной платы без учета удержаний. К затратам на оплату труда, которые не признаются расходами УСН, от7 Глава 11. Учет оплаты труда носятся в частности все пособия, которые выплачиваются за счет средств ФСС. При закрытии периода, делаются следующие проводки: Счет У20ЗП Дебет Лицо Статья затрат Документ закрытия зарплаты Кредит Счет У70 Лицо Сотрудник Сумма Сумма начисленной, но невыплаченной заработной платы Приказ оформлен, период закрывается, что приводит к формированию необходимых проводок. Конфигурация задачи Прежде, чем приступить к формированию документов, необходимо настроить программу на ваше предприятие. Данные настройки выполняются в окне «Конфигурация задачи» («Сервис/ Настройка учета»): Рис. 11-5 – В этом окне выполняется настройка по расчету зарплаты Месяц расчета Расчет зарплаты в программе производится по месяцам. В данном поле указывается текущий месяц расчета заработной платы сотрудников. Месяц можно указать как вручную, так и воспользоваться встроенным в программу календарем (по <F7>). Автоматически программа предлагает ме8 Настройка программы сяц, соответствующий установленной в конфигурации рабочей дате («Главное меню/ Услуги/ Конфигурация рабочего места»). Этот же месяц отображается на панели инструментов «Зарплата»: Рис. 11-6 – Выбор месяца расчета на панели инструментов «Зарплата» С помощью данной кнопки всегда можно вернуться к расчетам за предыдущие периоды (программа хранит данные по всем предыдущим месяцам расчета). Достаточно лишь по стрелке месяц и год. выбрать из списка требуемый На следующий месяц переносить все, что меньше Величина, указанная в данном поле, влияет на расчет ведомостей к выдаче зарплаты. Очень часто возникает необходимость выдавать зарплату сотрудникам без копеек, округляя сумму, причитающуюся к выдаче, до рубля. В этом случае копейки будут перенесены в качестве остатка на следующий месяц. При увольнении сотрудника остаток формироваться не будет, вся причитающаяся работнику сумма (в том числе, и копейки) будет показана к выдаче. Раздел правил операций Указывается раздел из справочника правил операций. В дальнейшем, при формировании документов по зарплате, необходимое правило для формирования проводок будет выбираться именно из этого раздела. Как правило, название необходимого раздела совпадает с названием задачи. Параметры: 9 Глава 11. Учет оплаты труда «Переносить невыданное на след. месяц» - выданной считается зарплата, на которую была сформирована ведомость на выдачу. Если флаг установлен, то при расчете заработной платы вся невыданная зарплата переносится в остаток на следующий месяц. Если флаг не установлен, то вся невыданная зарплата, кроме копеек, остается в месяце расчета. Невыданную зарплату можно будет выплатить в любое время. Для этого необходимо перейти в тот месяц, в котором остались невыданные на руки суммы, и сформировать ведомость на выплату заработной платы. Для контроля над выплатой заработной платы существует специальный отчет – «Отчет о выданной зарплате». В нем содержится информация о суммах начисленной и фактически выплаченной сотрудникам заработной плате. Подробнее данный отчет рассмотрен в разделе «Выдача заработной платы/ Выплата заработной платы». «Протоколировать расчеты» – если признак установлен, то в момент расчета и формирования проводок открывается журнал сообщений, в котором отражаются ошибки и сообщения, которые возникли в процессе расчета заработной платы или формировании проводок. «Показывать окно проводок после их создания» – каждый раз, после выполнения операции «Сформировать проводки», будет открываться окно «Проводки по зарплате». Графики рабочего времени На большинстве предприятий ведется табельный учет рабочего времени. В программе это реализуется так же, как и в жизни, при помощи табелей учета рабочего времени. Сами табели заполняются либо вручную, либо на основании типовых графиков, которые хранятся в справочнике «Графики рабочего времени». Графики рабочего времени определяют плановое число дней и часов, которые должны быть отработаны за тот или иной месяц. В программе уже хранятся типовые графики, которые могут применяться на любом предприятии. Так, например, график для отпусков (календарные дни), для учебных отпусков и т.д. 10 Настройка программы Рис. 11-7 – Окно типового графика «Пятидневка» Конечно же, программа предоставляет все возможности для корректировки справочника: добавление своих графиков, либо корректировка имеющихся. Заполнение графиков не вызывает никаких сложностей, необходимо лишь выбрать нужный способ, нажав соответствующую кнопку: «Циклически» - заполнение графика по указанному шаблону. Например, такой способ заполнения можно применить, если сотрудник работает по схеме «два через два»: два дня работает, два дня отдыхает. «По дням недели» - заполнение графика по общему режиму работы: с понедельника по пятницу рабочие дни, суббота, воскресенье - выходной день. Фактически отработанное сотрудником время может отличаться от типового графика рабочего времени: такие отклонения оформляются при помощи специальных документов и учитываются при заполнении табелей, но об этом будет подробно рассказано ниже. 11 Глава 11. Учет оплаты труда Виды начислений/удержаний Этот справочник является главным для расчета зарплаты. Здесь задаются правила, по которым сотрудникам начисляется заработная плата, удерживаются установленные законодательством налоги и иные сборы. Написание таких правил является самым трудным этапом при освоении задачи. Программа предлагает вам уже заполненный справочник начислений/удержаний с описанием часто встречаемых начислений (по окладу, премии, больничные, отпуска и т.д.) и удержаний (алименты, подоходный налог и т.д.): Рис. 11-8 – Внешний вид справочника видов начислений и удержаний Все элементы справочника условно можно разделить на следующие основные группы: Начисления (увеличивают сумму к выдаче) : «Начисления» – к ним относятся начисления, рассчитываемые по должностному окладу и тарифной ставке, всевозможные надбавки, доплаты (за ночные, за работу в выходные и праздничные дни, и т.д.), выслуга лет и др. 12 Настройка программы «Начисления по среднему» – основные выплаты, которые рассчитываются исходя из среднего заработка, кроме больничных, пособий и отпусков. Это командировки, гособязанности и т.д. «Премии» – всевозможные премии. Отдельно выделены квартальные и годовые премии, в силу их особого учета при расчете среднего заработка. «Договора и трудовые соглашения» – данные этого раздела вида начислений выделяются отдельно, в силу особенностей их налогообложения. «Дотации» – дотации, выплачиваемые предприятиями своим работникам: на питание, на оплату проездных документов и т.д. «Пособия» – все регламентированные пособия, за исключением пособий по временной нетрудоспособности, находятся в этой папке. При этом здесь содержатся как пособия, оплачиваемые за счет средств ФСС, так и пособия, оплачиваемые за счет средств предприятия. «Отпускные» – начисления отпусков, а также компенсаций за неиспользованный отпуск. «Больничные» – начисления различных видов пособий по временной нетрудоспособности. «Материальная помощь» – материальная помощь работникам предприятия. «Подарки и призы» - начисление средств на поощрение. «Прочие начисления» – здесь собраны все начисления, которые могут использоваться, но не попадают в ранее рассмотренные группы. В частности, здесь находится начисление дивидендов. Удержания (уменьшают сумму к выдаче) : «Удержания» – к этой группе относятся основные регламентированные удержания – алименты, квартплата, штрафы, удержание ссуды, удержание профсоюзных взносов. «Выплаты по кассе» – удержания с сотрудника, связанные с межрасчетными выплатами (например, выплата аванса), которые, соответственно, должны оформляться ведомостями на межрасчетные выплаты. Оформление ведомостей на межрасчетные выплаты рассмотрено в разделе «Выдача заработной платы/ Выплаты в межрасчетный период». 13 Глава 11. Учет оплаты труда Прочее: Налоги. В свою очередь подразделяются на следующие группы: «Единый социальный налог». Здесь содержатся все основные и вспомогательные расчеты, связанные с начислением единого социального налога, страховых взносов в ОПФ и обязательных страховых взносов от несчастных случаев (налоговые базы, льготы, сами налоги и взносы). «НДФЛ» – помимо непосредственно удержания НДФЛ, здесь содержится ряд расчетов, необходимых для правильного расчета НДФЛ и заполнения карточки 2-НДФЛ – льготы и вычеты, а также доходы сотрудников, полученные за пределами предприятия, но о которых предприятие обязано подать сведения в налоговую инспекцию (папка «Аналитики для обложения НДФЛ»). Здесь также содержатся данные, необходимые для правильного расчета НДФЛ, которые заполняются для сотрудника при его приеме на работу (папка «Данные при приеме на работу»). «Дополнительные страховые взносы в ПФ» - здесь находятся все расчеты, связанные с начисление дополнительных страховых взносов в ПФ за счет средств сотрудника и за счет средств работодателя. Обратите внимание, что в отличие от других видов налогов, налогоплательщиком НДФЛ является сотрудник, а не организация, а, следовательно, для него данный налог является удержанием. Такая организация справочника, во-первых, ускоряет поиск нужного правила, а во-вторых, это нужно для расчета заработной платы и построения некоторых отчетов и справок. Крайне не рекомендуется без особой необходимости изменять предложенное разбиение справочника. Во всяком случае, очень осторожным следует быть с удалением и изменениями правил из папки «НАЛОГИ», которые определяют льготы и порядок расчета подоходного и единого социального налогов. На этапе освоения программы вообще не рекомендуем чтото удалять. А при создании новых правил (начислений, удер- 14 Настройка программы жаний или прочих) рекомендуем создавать их в уже имеющихся группах (папках). Основные принципы работы со справочниками, рассмотренные нами ранее, справедливы и для данного справочника: для добавления новой записи в справочнике можно воспользоваться, например, клавишей <Ins>, для редактирования записи – клавишей <F3> и т.д. Подробнее об этом читайте в книге «Руководство пользователя - Общие принципы СБиС++». Редактирование вида начислений/удержаний Как мы уже сказали, программа поставляется с уже заполненным справочником. Все виды (а их довольно много), имеющиеся в справочнике, могут быть использованы для начисления заработной платы сотрудникам, а также для удержания всех налогов, установленных законодательством, на различных предприятиях в том виде, в котором они представлены изначально, без дополнительных корректировок. Такие виды начислений/удержаний обычно называют инсталляционными, и в справочнике они имеют иконку . В исключительных случаях можно изменить инсталляционное правило. Для этого в карточке инсталляционного вида начисления/удержания необходимо нажать кнопку «Изменить инсталляционный вид н/у»: 15 Глава 11. Учет оплаты труда Рис. 11-9 - Карточка инсталляционного вида н/у При этом в открывшемся окне необходимо указать причину изменения инсталляционного правила. После нажатия кнопки «Сохранить» можно вносить необходимые изменения в карточке. В справочнике все виды, которые были изменены пользователями, приобретают иконку , а первоначальный вариант этого вида хранится в таблице «История изменений». В любой момент можно возвратиться к исходному варианту. Здесь же можно сохранить и текущий (измененный) вид начисления/удержания. Создание нового вида начислений/удержаний Правил, которые там содержатся, должно хватить для выполнения начисления заработной платы сотрудникам, а также для удержания законодательством налогов и иных сборов. Создание нового вида начисления/удержания происходит в одноименном диалоговом окне: 16 Настройка программы Рис. 11-10 – Карточка вида начисления или удержания Следует обратить внимание на заполнение следующих полей в диалоге: Название, Уточнение Название вида начисления/удержания для справочника формируется из двух составляющих: самого названия и дополнения, указанного в поле «Уточнение». Часть названия, стоящая после символа «/» не будет выводиться в ведомостях и отчетах, а будет видна только на экране. Имя Здесь указывается короткое название начисления/удержания, которое впоследствии может быть использовано при расчете заработной платы и построении отчетов. Программа допускает давать одинаковые имена сходным по сути правилам. Можно данное поле оставить пустым. Код Здесь может быть указан код – строка длиной до четырех символов. Код в справочнике может быть не уникальным, то есть допускается присваивать один и тот же код различным правилам. Для чего нужен код? В порядке возрастания кода будут упорядочены записи в справочнике начислений/удержаний, строки в расчетном листке, а также столбцы в расчетной ведомости и строки в сводной ведомости. 17 Глава 11. Учет оплаты труда Если два или более вида начислений/удержаний имеют одинаковый код, то в расчетной ведомости будет сформирован один столбец на все эти виды. Например, все виды алиментов (и в кассу, и на почту) имеют один и тот же код. В расчетной ведомости для них будет выделен один общий столбец. При печати расчетного листка данные начисления/удержания будут выведены одной строкой. Тип Из предложенного списка выбирается нужный тип вида: начисление, удержание или прочее. Выполнять для всех Те начисления/удержания, у которых стоит «галочка» в этом поле, будут автоматически рассчитываться для каждого сотрудника, и если в результате расчета будет получена не нулевая сумма, начисление/удержание попадет в расчетный листок. Такие начисления/удержания в справочнике легко узнать по иконке . Обычно этот признак устанавливается для подоходного налога, ЕСН, то есть для тех начислений/удержаний, которые не требуется вводить документами (табелями, приказами и т.д.). Если начисление или удержание следует выполнять для всех сотрудников, и для его расчета не требуется ввод дополнительных данных, «галочку» надо поставить. Если же не для всех, или требуются дополнительные данные для расчета (например, количество отработанных дней и часов, определяемое табелем) – «галочки» быть не должно. Для большинства начислений/удержаний, в частности, для должностного оклада, данный флаг устанавливать не надо! Бухгалтерская операция Из справочника «Правила операций» необходимо выбрать ту операцию, которая определяет проводки по данному виду начислений/удержаний на счета бухгалтерского учета. В частности, для большинства начислений в качестве бухгалтерской операции выбирается «Начисление зарплаты с ШПЗ». Счет затрат В этом поле из справочника «План счетов» выбирается затратный счет, на который будут сделаны проводки. При оформлении документов, в которые требуется выбор какого-либо начисления/удержания, в них будет автоматически копироваться счет затрат, указанный в самом начислении/удержании. 18 Настройка программы Правило расчета суммы начисления/удержания Собственно, в этом поле и содержится формула расчета начисления/удержания. Так, в нашем примере, формула определяет сумму премии путем умножения начисленных за месяц сумм на указанный в приказе процент: ПроцОтДат = 1; оДолж = ДолжностьРасчета; Если( оДолж ) Сумма = СуммаЗаМесяц( "","*", оДолж ) * Процент * ПроцОтДат / 100; Иначе Сумма = СуммаЗаМесяц( "","*") * Процент * ПроцОтДат / 100; Простейшим примером правила является его отсутствие – пустое правило. Такие начисления/удержания вводятся готовыми суммами (расчет по ним не производится). В справочнике начисления/удержания, имеющие готовые правила расчета, отмечены иконкой формулы расчета иконок не имеют. Зависит от начислений/удержаний В таблице указывается, от каких начислений/удержаний зависит данное начисление/удержание. При добавлении новой зависимости (клавишей <Ins>) открывается список всех начислений/удержаний. Из этого списка и делается выбор. В таблице зависимости можно указать, что начисление/удержание зависит сразу от группы других начислений/удержаний (для выбора группы воспользуйтесь клавишей <Ctrl+Enter>). Для каждой выбираемой позиции следует указать коэффициент зависимости: например, 1, 0, -1. Программа гарантирует, что на момент расчета начисления/удержания будут рассчитаны все те начисления/удержания, от которых зависит данное. Удалить ненужную зависимость можно клавишей <Del>. Дополнительно Эта закладка позволяет задавать ряд дополнительных параметров, касающихся начислений по больничным листам и отпускным. В частности, здесь можно указать метку (выбором из справочника «Внешние классификаторы»), которой будут отмечены в табеле дни больничного или отпуска, и график (выбором из справочника «Графики рабочего време19 , начисления/удержания без Глава 11. Учет оплаты труда ни»), по которому будут определяться пропущенные дни. Таким образом, при вводе больничного или отпуска график и метка устанавливаются те, которые указаны в выбранном виде начисления/удержания. Еще раз отметим, что создавать новые правила для расчета зарплаты следует очень и очень осторожно. Если вы не уверены, что хорошо знаете программу, а, в частности, функции программы, советуем обходиться теми видами начислений и удержаний, которые уже заложены разработчиками. Должности Записи справочника содержат информацию обо всех должностях, имеющихся на вашем предприятии. Должности могут храниться в справочнике как единым списком, так и могут быть логически сгруппированы. Некоторый список основных должностей, которые могут занимать сотрудники, уже предлагается программой. Этот список может быть расширен пользователем за счет добавления в справочнике новых должностей. Диалоговое окно создания новой должности имеет следующий вид: Рис. 11-11 – Карточка должности Следует обратить внимание на заполнение следующих полей: «Название, Краткое название» - полное и краткое название должности. Краткое название используется в отчетах. 20 Внесение сведений о сотрудниках «Введена с…по…» – указывается, с какой даты в вашей организации введена данная должность. Также можно указать до какой даты должность будет действовать. Но обычно это поле оставляют пустым. Все недействующие должности, дата окончания которых меньше текущей даты, в справочнике помечаются серым цветом. «Типовой вид начисления» - из справочника «Виды начислений/удержаний» можно выбрать типовое правило начисления зарплаты для данной должности. Например, должностной оклад. В дальнейшем при назначении сотрудников на должность заработная плата им будет начисляться по указанному типовому правилу. «Счет затрат и Аналитика» - из справочника «План счетов» можно указать затратный счет, на который будут относиться начисленные суммы заработной платы. При назначении сотрудника на должность в его карточку будет скопирован данный счет затрат. Однако для каждого конкретного сотрудника этот счет может быть переопределен. Если счет является аналитическим, то из нужного справочника выбирается аналитика счета. «Типовой график работы» - из справочника «Графики рабочего времени» выбирается типовой график работы для данной должности. Впоследствии его можно будет переопределить для каждого сотрудника. Поле может не заполняться. «Условия труда» – из справочника внешних классификаторов выбирается необходимая запись. Данные необходимы для формирования отчетности в пенсионный фонд РФ, в которой льготный стаж учитывается отдельно и отражается особым образом. «Сотрудники на должности» – данная таблица хранит историю о том, когда и какой сотрудник занимал (или занимает) эту должность. Данные в таблицу попадают автоматически каждый раз при приеме очередного сотрудника на эту должность, поэтому вручную ее заполнять не надо. Внесение сведений о сотрудниках Главным объектом в задаче является, конечно же, сотрудник. Сведения обо всех сотрудниках хранятся в справочнике «Сотрудники» . 21 Глава 11. Учет оплаты труда Рис. 11-12 – Структура справочника сотрудников Перед тем, как приступить к его заполнению, хорошо было бы продумать его структуру и создать папки (например, по <Ctrl+Ins>), соответствующие отделам или подразделениям вашего предприятия. Для хранения подразделений в программе используется справочник «Подразделения» (меню «Настройка программы»): Рис. 11-13 – Справочник подразделений Так как в программе ведется аналитический учет по счетам затрат, то подразделения могут выступать в качестве аналитики, например, по 20-му счету при отнесении затрат по зарплате на конкретное подразделение. При создании отдела в справочнике сотрудников, в справочнике подразделений автоматически создается папка с таким же названием. А дальше если необходимо, чтобы данное подразделение использовалось в качестве аналитики по счетам затрат, необходимо установить «галочку» в поле рядом с 22 Внесение сведений о сотрудниках названием (рис. 11-13). Как правило, каждый отдел в справочнике является подразделением. Прием сотрудников При приеме на каждого сотрудника заводится карточка, которая в своем роде является архивом. В ней хранятся как общие сведения (дата рождения, пол, адрес, паспортные данные и т.д.), так и сведения, непосредственно участвующие в расчете заработной платы сотрудника или отчислений в бюджет РФ (должность сотрудника, постоянные начисления/удержания по этой должности и т.д.): Рис. 11-14 – Так выглядит в программе карточка сотрудника Для внесения в программу данных о новом сотруднике карточку необходимо создавать в том отделе, в котором он действительно будет числиться. То есть сначала нужно перейти в соответствующую папку в справочнике, а уж потом заняться его оформлением в программе. Основные сведения о сотрудниках 1. 2. «ФИО» - вводится фамилия, полное имя и отчество сотрудника. «Таб. Номер» - за каждым сотрудником и отделом закрепляется номер. При создании новой карточки сотрудника программа уже пред23 Глава 11. Учет оплаты труда лагает по умолчанию следующий по порядку номер. Можно устанавливать номер вручную, но при этом он должен быть уникальным. 3. 4. «ИНН» - идентификационный номер налогоплательщика. «Принят» - указывается дата приема сотрудника. Если сотрудник на текущий момент работает, то поле «Уволен» должно быть соответственно пустым. «Дата рождения и пол» – данные сведения влияют на размер страховых взносов в ПФ. По этим данным определяется группа ПФ, к которой относится сотрудник. «Выдача в кассу», «Всегда выдавать копейки» - в кассу или банк, с копейками или без, влияет на расчет сумм к выдаче в ведомостях на выдачу заработной платы. «Счет затрат», «Аналитика» – эти данные по умолчанию будут наследоваться на все вновь вводимые должности сотрудника, постоянные начисления/удержания. Аналитика в большинстве случаев определяется из справочника «Виды деятельности». 5. 6. 7. Должности сотрудника Рис. 11-15 – Таблица должностей сотрудника В этой таблице указываются должности сотрудника (можно завести несколько должностей, тогда на сотрудника будет формироваться несколько табелей: по одному для каждой должности). Занесение в таблицу сведений о должности происходит любым удобным для пользователя способом, например, по клавише <Ins>: 24 Внесение сведений о сотрудниках Рис. 11-16 – Сведения о должности сотрудника «Должность» – из справочника «Должности» выбирается должность сотрудника. «Принят» – указывается дата принятия на должность. «Снят» – поле заполняется только в случае увольнения, перевода на новую должность или изменения оклада. «Штат» – используется в штатном расписании для подсчета сотрудников на должности. Если сотрудник работает на полную ставку нужно поставить «1», на полставки - соответственно «0.5». «Характер работы» и «Категория» – из предложенного списка выбирается необходимый характер работы (постоянный, сезонный и т.д.). Данная характеристика полезна для получения статистических справок, прямого влияния на расчеты не оказывает. Флаг «Основная должность» – основная должность сотрудника в этой организации. Если сотрудник является внешним совместителем в данной организации, и это его единственная должность - данная «галочка» должна быть поставлена. На любой момент времени работы в организации у сотрудника должна быть одна основная должность. Данная должность используется при построении отчетов, в печатных 25 Глава 11. Учет оплаты труда формах документов других задач и т.д. Обратите внимание, основная должность сотрудника в таблице будет выделена жирным шрифтом. Флаг «Основное место работы» – «галочка» должна быть установлена у всех сотрудников, данное место работы для которых является основным местом. Соответственно, для внешних совместителей «галочка» стоять не должна. Флаг «Договор подряда» – установка «галочки» в этом поле означает, что данный сотрудник работает в вашей организации по договору подряда. Флаг «Свободный график» – используется для расчета среднесписочной численности. Если данный флаг установлен, то расчет среднесписочной численности для данного человека усложняется за счет анализа табелей и т.п. «В отделе» – указывается отдел, в котором числится данный сотрудник. В этом отделе будет сформирован табель учета рабочего времени. Если сотрудник работает на нескольких должностях в разных отделах, то для каждой должности можно указать свой отдел, тогда и табели будут находиться там, где нужно. Заполнение остальных полей необходимо для расчета зарплаты и будет рассмотрено чуть позже в разделе «Исходные данные для расчета зарплаты/ Должность и основные виды начислений». Постоянные начисления/удержания сотрудника Рис. 11-17 – Таблица постоянных начислений/удержаний сотрудника В эту таблицу для сотрудника вводятся всевозможные постоянные начисления/удержания. Это могут быть постоянные надбавки и премии, алименты и т.д. Здесь же необходимо указать льготы по НДФЛ на самого сотрудника, на его детей. Подробнее об этом рассказывается в разделе «Исходные данные для расчета сотрудников/ Постоянные доплаты, надбавки, премии». 26 Внесение сведений о сотрудниках Дополнительные сведения и анкетные данные На закладке «Дополнительные сведения» необходимо внести: 1. 2. 3. 4. 5. Всю контактную информацию о сотруднике - адрес (по прописке), адрес (факт.), домашний телефон, рабочий телефон и т.д. Паспортные данные – серию, номер, кем и когда выдан; Сведения о пенсионном и медицинском страховании – номер, серия свидетельства, вид пенсии и другие сведения. Если сотрудник состоит в профсоюзе, нужно указать значение «Да». По кнопке «Инвалидности», если необходимо, вносятся сведения об инвалидности сотрудника. Эти сведения влияют на размер отчислений в ЕСН. Если сотрудник является инвалидом – ему предоставляется льгота по уплате ЕСН. По кнопке «Нерезидент», если необходимо, вносятся сведения о сотруднике иностранном гражданине. Эти сведения влияют на размер отчислений в ПФ и размер ставки НДФЛ. 27 6. Глава 11. Учет оплаты труда Информация вводится только в том случае, если сотрудник является иностранным гражданином. В поле «Состояние на» указывается состояние сотрудника, рассчитанное на основе внесенных данных о нахождении в РФ, на текущую дату или на дату месяца расчета. Если сотрудник имеет статус «временно пребывающий», то отчислений в ПФ по нему нет. Если сотрудник фактически находился в РФ менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев, то ставка НДФЛ у него 30%. 7. По кнопке «Лицевые счета» вносятся сведения обо всех имеющихся у сотрудника расчетных счетах. Они необходимы для перечисления заработной платы на пластиковые карточки. Благодаря встроенным механизмам выгрузки данных о выданной зарплате в электронном формате, можно передавать данные из программы напрямую в банк (подробности в разделе «Выдача заработной платы/ Экспорт ведомостей на выдачу заработной платы в системы «Клиент-банк»). По кнопке «Состав семьи» вносятся сведения о составе семьи. Сведения используются, например, при оформлении больничного по уходу за ребенком. 8. Сведения о стаже и начальные данные 1. «Начальные данные» – вводится информация о совокупном доходе сотрудника и льготах, учитываемых при исчислении налога. При приеме нового сотрудника на работу в вашу организацию он должен представить вам справку о доходах с предыдущего места работы, на основании которой вы и будете формировать начальные данные в 28 Внесение сведений о сотрудниках программе (подробности в разделе «НДФЛ»). Благодаря этому, программа знает - имеет ли сотрудник право на использование стандартных вычетов, или его доход уже превысил допустимый. Кроме того, в этой таблице могут указываться любые другие начисления/удержания, необходимые для расчета зарплаты. Например, если организация начинает работать в программе с середины года, то здесь должны быть указаны данные о налогах, и налоговых базах, остатках и т.п., рассчитанные до начала работы в СБиС++ (об этом рассказывалось чуть выше в разделе «Ввод начальных остатков»). 2. «Сведения о трудовой деятельности» – здесь хранится история трудовой деятельности сотрудника. На основании этих сведений могут быть определены различные виды стажа сотрудников (общий, непрерывный, страховой). «Сведения о стаже» – страховой стаж влияет на определение процента оплаты больничного (60, 80 или 100%). Также стаж может использоваться в специальных начислениях – «Выслуга лет» и т.д. 3. Увольнение сотрудников При увольнении сотрудников в карточке сотрудника необходимо проставить соответствующую дату увольнения сотрудника в поле «Уволен» и обязательно проставить дату увольнения с занимаемой должности в поле «Снят». Сотрудники, которые на текущий момент считаются уволенными, в справочнике помечаются серым цветом: Рис. 11-18 – Пометки в справочнике сотрудников 29 Глава 11. Учет оплаты труда Если сотрудник уволен в текущем месяце, то ему должна быть начислена вся причитающаяся сумма без остатка на следующий месяц. Для удобства в программе предусмотрена возможность не показывать уволенных сотрудников в справочнике. Поэтому, если вам необходимо отобразить такие записи в справочнике, то в окне «Выбираются сотрудники» (по <Ctrl+Q>) в поле «Показывать уволенных» поставьте «галочку». Для того, чтобы убрать карточку уволенного сотрудника из справочника и исключить из расчета зарплаты, нужно поместить ее в специальный архив, где и хранятся данные по уволенным сотрудникам. Для этого отметьте нужные карточки в справочнике «Сотрудники» и в контекстном меню выполните команду «Поместить в архив». При переносе сотрудника в архив все данные по нему сохраняются. В архив следует помещать карточки только после окончания года и сдачи всех отчетов (по подоходному налогу, персонифицированный учет и т.д.). В любой момент вы можете «вернуть» карточку из архива в справочник сотрудников. Для этого в контекстном меню предусмотрена команда «Извлечь из архива». После выполнения действия карточка сотрудника появится в корне справочника «Сотрудники». Учет рабочего времени После того, как выполнена первоначальная настройка программа, а также внесены сведения о сотрудниках, можно приступать непосредственно к оформлению документов, по которым учитывается рабочее время сотрудника: табелей, отпусков, больничных листов, а также прочих периодов (например, командировки), которые оплачиваются, исходя из среднего заработка. А теперь обо всем поподробнее… 30 Учет рабочего времени Оформление больничных листов Пособия по временной нетрудоспособности в программе оформляются документом «Больничный лист»: Рис. 11-19 – Экранная форма больничного листа При заполнении данного документа следует обратить внимание на следующие реквизиты: «Продолжение для» – больничный лист может быть выдан сотруднику как продолжение другого больничного листа. В этом случае в данном поле необходимо указать уже введенный основной больничный лист, продолжением которого является текущий. Основная идея продолжения в том, что средний заработок считается, на дату начала предшествующего документа. Больничный лист, с периодом 01.01.06 – 15.01.06, является продолжением больничного листа с периодом 15.12.0531.12.05. В этом случае расчетный период будет считаться исходя из даты 15.12.05, в результате для расчета среднего заработка будет интервал с 01.12.04 по 30.11.05. Если бы не было указано, что больничный явля31 Глава 11. Учет оплаты труда ется продолжением, то расчетный период был бы с 01.01.05 – 31.12.05. «По графику» – указывается график, по которому будет рассчитываться количество пропущенных дней и заполняться табель сотрудника. По умолчанию данный график копируется с указанного вида начислений/удержаний. При необходимости можно указать другой график, выбрав нужный из справочника «Графики рабочего времени». «С, По» – указывается период нетрудоспособности. «Пропущено дней/часов»– количество пропущенных дней/ часов, которое определяется на основании выбранного графика и периода нетрудоспособности. Изменение количества дней автоматически повлечет изменение даты «По» больничного (в случае если указан график), но изменение количества часов на эти данные не повлияет. «Метка» – метка больничного («Б»), выбирается из справочника внешних классификаторов. На период больничного данной меткой будут заполнены табели сотрудника. Если метка не указана, то дни больничного в табеле сотрудника отражены не будут, и будут считаться рабочими. «Процент» – процент оплаты больничного, проставляется лицом, ответственным за расчет заработной платы, исходя из стажа работы сотрудника. Данные стажа отражаются в документе в виде справочной информации. «Время расчета «Дни/Часы» – с помощью переключателя указывается способ расчета среднего заработка (по дням или часам) при определении размера больничного. «Вид начисления/удержания» – из справочника «Виды начислений/ удержаний» выбирается правило для расчета суммы, выплачиваемой по больничному листу. Правила для расчета необходимо выбирать либо из папки «БОЛЬНИЧНЫЕ ЛИСТЫ», либо из папки «ПОСОБИЯ». «Счет затрат, Аналитика» – из справочника «План счетов» выбирается счет затрат и вид деятельности, на который будут отнесены расходы по оплате больничного за счет средств предприятия. По умолчанию счет и аналитика копируются с должности сотрудника. В случае если больничный оплачивается всегда исключительно за счет средств соцстраха, в момент выбора вида больничного в поле «Счет за32 Учет рабочего времени трат» появится счет расчетов с соцстрахом, а вид деятельности будет пустым. В этом случае изменять данные поля не нужно. «Член семьи, за которым осуществляется уход» – из таблицы «Состав семьи» в карточке данного сотрудника, выбирается нужное лицо, за которым и осуществлялся уход. «В отделе» – указывается отдел, в котором трудится сотрудник. Данный отдел будет привязан к соответствующему виду начисления и, впоследствии при анализе выплат в разрезе подразделений, для данной выплаты будет взят именно этот отдел. Кнопка «Рассчитать» – при нажатии на кнопку происходит расчет больничного листа на основании введенных данных. «Сумма, Сумма ФСС, Общая сумма» – суммы оплаты больничных листов сотрудника. Данные поля заполняются автоматически после выполнения расчета документа (по кнопке «Рассчитать»). Для учета рабочего времени данный документ важен тем, что на его основании автоматически изменяется табель сотрудника, меняется количество фактически отработанных дней. В табеле в днях, пропущенных в результате временной нетрудоспособности, ставятся соответствующие метки. То есть, пользователю нет необходимости выполнять двойную работу, достаточно оформить больничный лист и проверить табель. Оформление отпусков Для оформления основных и дополнительных оплачиваемых отпусков, а также отпуска без сохранения заработной платы в программе предназначен документ «Отпуск», а все оформленные документы хранятся в реестре «Отпуска»: 33 Глава 11. Учет оплаты труда Рис. 11-20 – Экранная форма документа «Отпуск» Формирование данного документа аналогично формированию больничных листов. Есть лишь некоторые отличия при указании следующих сведений: «Вид начисления/удержания» – вид начисления необходимо выбирать из папки «ОТПУСКНЫЕ». Для ввода данных по отпуску готовыми суммами существуют виды начислений из папки «ОТПУСКНЫЕ/ СУММОЙ». «По графику» – в качестве графика для расчета будет указан «График для отпусков (кален.дни)». «Метка» – указывается метка отпуска («О»). Когда занесены все необходимые данные для расчета отпуска, необходимо нажать на кнопку «Рассчитать». После выполнения расчета в поле «Сумма» появится сумма, причитающаяся сотруднику к отпуску. 34 Учет рабочего времени Компенсация за неиспользованный отпуск При увольнении сотруднику полагается компенсация за неиспользованные дни будущего отпуска. В этом случае оформление документа выглядит следующим образом: Рис. 11-21 – Так выглядит оформление компенсации за неиспользованный отпуск в поле «С» указывается дата увольнения; в поле «Пропущено дней» - число дней, за которые предоставляется компенсация; в качестве вида начисления следует выбрать «Компенсация за отпуск»; а вот поля «По графику» и «Метка» должны быть пустыми. Если компенсация за неиспользованный отпуск начисляется без увольнения сотрудника, в качестве правила для расчета надо выбрать «Компенсация за отпуск (без увольнения)». 35 Глава 11. Учет оплаты труда Оформление прочих периодов, оплачиваемых исходя из среднего заработка Все выплаты, которые рассчитываются по среднему, оформляются в реестре документов «Больничные» и «Отпуска». Как оформлять данные документы, было сказано в предыдущих разделах. Выбор нужного реестра осуществляется по следующей схеме – если выплата каким-либо образом связана с ФСС или попадает под определение пособий (например, пособие по беременности и родам) – вводить ее следует в реестре больничных листов. В других случаях (например, компенсация за военкомат) вводить выплату следует в реестре отпусков. Расшифровки выплат по среднему Большинство выплат по среднему имеют сложную схему отражения в бухгалтерском учете. Поэтому для наглядности и удобства в процессе расчета они расшифровываются по следующим критериям: 1. «Временной» – выплаты по среднему делятся по месяцам. Для отпусков в этом случае в виде начисления подставляются необходимые расшифровки «отпуск текущего месяца» и «отпуск будущего месяца». Некоторые больничные рассчитываются по периодам: выделяются первые два дня, или первые 7-10 дней, что также отражается отдельными записями в расшифровках. «По источникам финансирования и шифрам затрат». Больничные расшифровываются, как «Больничный за счет средств предприятия» и «Больничный за счет средств ФСС». Если выплата по среднему относится на несколько счетов затрат, то в расшифровках появится соответствующее количество записей. 2. 36 Учет рабочего времени При оформлении нужного документа (больничного листа или отпуска) записи расшифровок формируются на закладке «Расшифровка»: Рис. 11-22 – Расшифровки выплат по больничному листу «По документам» (при оформлении отпуска)– поле позволяет указать документ, для которого текущий документ является продолжением. Командировки Командировки, а также гособязанности, медицинское обследование или дни доноров и прочие, также относятся к выплатам по среднему и оформляются в программе документом «Отпуск». Правила для расчета таких выплат выбираются в программе из папки «НАЧИСЛЕНИЯ ПО СРЕДНЕМУ». Данный документ позволяет не только рассчитать размер выплаты, причитающейся сотруднику, но и автоматически заполнить табель соответствующими метками: 37 Глава 11. Учет оплаты труда Рис. 11-23 – Отметки в табеле Для печати документа в программе предусмотрена печатная форма «Командировочное удостоверение (Унифицированная форма Т-10)». Данный отчет формируется в справочнике сотрудников по <F4>. Заполнение табелей сотрудника Для учета времени, отработанного каждым сотрудником на предприятии, предназначены табели. Табель, как в реальной жизни, так и в программе СБиС++, всегда связан с конкретной должностью сотрудника – сколько у сотрудника должностей, столько и табелей будет в расчетном периоде. Как правило, все сотрудники на предприятии сгруппированы по отделам. В соответствии с этим и табели было бы удобным просматривать и формировать по отделам. Чтобы открыть окно с табелями по отделам, выберите пункт меню «Зарплата/ Табели по отделам»: 38 Учет рабочего времени Рис. 11-24 – Экранная форма табеля по отделам В левой части окна показана сама структура предприятия – отделы сотрудников, в правой части – табели по сотрудникам из выбранного отдела. Автоматическое формирование табелей В начале каждого месяца необходимо произвести заполнение табелей. Для быстроты и удобства, в программе предусмотрена возможность автоматического заполнения табелей, как по всему предприятию, так и по указанным отделам или конкретным сотрудникам. Выполнить это можно следующими способами: Для формирования табелей по всем сотрудникам предприятия выберите пункт меню «Операции/ Заполнить табели». При вызове данной команды появиться запрос следующего вида: Рис. 11-25 – Запрос на выбор действия Для продолжения выполнения заполнения табелей нажимайте «Да». Для формирования табелей по отделам выполните следующие действия: в левой части окна «Табели по отделам» выбираем отдел (устанавливаем курсор на нужном названии), для сотрудников которого 39 Глава 11. Учет оплаты труда необходимо сформировать табели, а в правой части окна вызываем команду «Заполнить табели» (по <Ctrl+H>, либо по правой кнопке из контекстного меню). После этого будут сформированы табели по всем сотрудникам данного отдела. Для формирования табелей на отдельных сотрудников предприятия выполните следующие действия: в окне «Расчетные листки» или в справочнике «Сотрудники» отметьте нужных сотрудников (например, клавишей <Пробел>) и из контекстного меню выполнить команду «Операции по сотруднику/ Заполнить табель» (или нажать комбинацию горячих клавиш <Ctrl + H>) Какой бы способ вы не выбрали, в итоге будут сформированы необходимые табели. Проверка и необходимая корректировка сформированных табелей Исходную информацию для заполнения табелей программа берет из графиков работы, указанных в должности каждого сотрудника. Сколько должностей у сотрудника, столько и табелей будет сформировано. Чтобы затем поправить табель, нужно нажать клавишу <F3> и вручную изменить количество фактически отработанных дней и часов. При заполнении в табель копируются данные из карточки сотрудника. Поэтому заполнять табель нужно только после всех необходимых изменений в карточке, например, в случае изменения оклада сотруднику. Иначе расчет зарплаты будет выполняться на основании старого оклада. При обычном автоматическом заполнении табелей учитывается график работы сотрудника и документы, показывающие отклонения от данного графика («Больничные/Отпуска»). Именно поэтому рекомендуется сначала оформить в программе нужные документы («Больничный лист» и «Отпуск»), и только затем приступить к заполнению табелей. Форма документа Помимо автоматического заполнения табелей, в программе не исключается и возможность формирования табелей вручную. Создать новый табель можно любым удобным для пользователя СБиС++ способом, например, используя клавишу <Insert> (подробнее обо всех допустимых способах рассказывается в «Руководстве пользователя - Общие принципы СБиС++»). В появившемся диалоговом окне заполните все необходимые 40 Учет рабочего времени поля. В этом же окне происходит и редактирование данных в табеле, сформированном в программе автоматически: Рис. 11-26 – Экранная форма табеля При внесении (или редактировании) сведений необходимо обратить внимание на заполнение следующих полей в диалоге: Таб.номер, Фамилия И.О. Из справочника сотрудников выбирается нужный, на которого составляется табель. Должность Автоматически указывается занимаемая должность сотрудника. Если у сотрудника две должности (одна на условиях внутреннего совместительства), то выбор другой должности осуществляется из таблицы «Должности» карточки сотрудника. Оклад, Тариф, Процент Данные, которые копируются с должности сотрудника, и при необходимости могут быть откорректированы. 41 Глава 11. Учет оплаты труда Сумма После того, как сотрудник будет рассчитан (как это происходит, будет рассказано позже), в этом поле появится сумма, причитающаяся ему за фактически отработанные дни. Сумма может быть указана и вручную, но тогда табель должен быть закрыт, чтобы сумма не изменилась в момент расчета заработной платы сотрудника. Дата начисления Указывается дата (месяц), за которую начисляется данная выплата. Отработанное время В этой таблице и показывается расшифровка отработанного времени сотрудника по каждому дню. Время можно вводить как простым вводом чисел в нужных полях, так и вызывая специальный диалог редактирования (при нажатии клавиши <Enter> на поле): Рис. 11-27 – Рабочее время, потраченное сотрудником за день В этом диалоге указывается, на что фактически было израсходовано время сотрудника, с указанием часов и меток. Метки выбираются из специального справочника, в котором представлены основные события, которые должны находить отражение в табеле: 42 Учет рабочего времени Рис. 11-28 – Стандартные метки табеля На основании календаря автоматически заполняются поля «Фактически/ По плану дни/часы». Данные в этом поле могут быть изменены вручную. Это может оказаться полезным в случае, если детально табели ведутся в бумажном виде, а в программе необходимо отразить только итоговые величины. Если эти поля будут изменены вручную, то все дни календаря будут заполнены символом «?». Кнопка «Заполнить по графику» При нажатии этой кнопки открывается справочник «Графики рабочего времени», из которого и предлагается выбрать нужный. В результате, табель будет заполнен на основании выбранного графика. По умолчанию, табель заполняется на основании графика, указанного на должности сотрудника. 43 Глава 11. Учет оплаты труда Вид начисления/удержания Из справочника видов начислений/удержаний выбирается нужный вид. По умолчанию, в этом поле указывается вид начислений/удержаний, связанный с должностью сотрудника. В отделе Из справочника «Подразделение» выбирается подразделение (отдел), в котором заполняется табель на данного сотрудника. В дальнейшем, затраты, связанные с зарплатой данного сотрудника, будут отнесены на этот отдел. По умолчанию, отдел копируется с должности сотрудника. Счет затрат, Аналитика Данные о том, на какой счет затрат и вид деятельности будет отнесена рассчитанная сумма. Сведения копируются с должности сотрудника и необходимы при закрытии периода и формировании проводок по зарплате. Закладка «Расчеты по должности» В этой таблице отражаются начисления/удержания, связанные с должностью сотрудника, по которой составляется табель. К ним могут относиться различные премии, надбавки и доплаты, которые даются по конкретной должности. Заполнение таблицы происходит автоматически после того, как в табеле будет указан вид начислений/удержаний. Печатные формы Печать табеля выполняется из реестра документов, по клавише <F4>. По документу можно сформировать следующие печатные формы, реализованные в программе: Табель учета рабочего времени (унифицированная форма № Т-13). Табель учета рабочего времени (упрощенная форма). Прогулы и прочие отклонения Прогулы и прочие отклонения от рабочего времени в программе не оформляются отдельным документом, а вносятся соответствующие исправления в табель сотрудника: 44 Исходные данные для расчета зарплаты Рис. 11-29 – Так выглядит оформление прогулов в табеле При этом у сотрудника автоматически изменяется количество фактически отработанных дней, а, следовательно, и сумма начисленной зарплаты. Исходные данные для расчета зарплаты Должность и основные виды начислений Сведения по всем должностям хранятся в таблице должностей в карточке сотрудника. В этой таблице указываются должности сотрудника (можно завести несколько должностей, тогда на сотрудника будет формироваться несколько табелей: по одному для каждой должности). Занесение в таблицу сведений о должности происходит любым удобным для пользователя способом, например, по клавише <Ins>. 45 Глава 11. Учет оплаты труда Рис. 11-30 – Указание данных для расчета зарплаты в карточке должности сотрудника Обратите внимание на заполнение следующих полей в диалоге: 1. «Оклад», «Тариф», «Разряд», «Процент» – исходные данные для расчета суммы выплаты по должности. Соответственно, необязательно заполнение всех полей. Если вы используете тарифную сетку, то заполняется разряд. Если сотрудник на подневной оплате, то заполняется оклад, на почасовой оплате – тариф. Если сотрудник по каким-то причинам получает только определенный процент от оклада – указывается процент. «График работы» – из справочника «Графики рабочего времени» выбирается график, по которому работает сотрудник на этой должности. В соответствии с выбранным графиком будут автоматически заполняться табели. При заполнении первичных документов по сотруднику будет указываться данный график работы. График работы влияет на количество плановых дней (часов), которые должен отработать сотрудник, количество пропущенных дней (часов) за период – для расчета пособий по временной нетрудоспособности и др. «Вид начисления/удержания» – автоматически проставляется типовой вид начисления для должности. Для каждого сотрудника он может быть изменен. 2. 3. 46 Исходные данные для расчета зарплаты 4. «Счет затрат», «Аналитика» – из справочника «План счетов» указывается затратный счет (20, 26, 44 и т.д.) для начисления заработной платы. На него в корреспонденции со счетом 70 будут сделаны проводки по начислению заработной платы. Если счет аналитический, из справочника «Виды деятельности» указывается аналитика для последующего формирования проводок. Доплаты, надбавки, премии Все доплаты, надбавки и премии с точки зрения программы делятся на две основные группы: Единовременные. Постоянные. Примером единовременных выплат являются разовые премии и доплаты. Постоянными являются доплаты и надбавки, которые сотрудник получает из месяца в месяц, и условия выплаты которых в целом остаются неизменными (не меняется или непосредственно сумма выплаты, или процент, по которому она считается) (например, доплата за вредные условия труда, которая обычно считается в процентах от оклада). В зависимости от вида доплат, надбавок и премий в программе предусмотрены различные инструменты для работы с ними. Для единовременных надбавок – разовые начисления в расчетных листках и приказы по зарплате, для постоянных – таблица постоянных начислений в карточке сотрудника и должности сотрудника. Рассмотрим каждый из них более детально. Единовременные доплаты, надбавки, премии Приказы по зарплате Одним из способов оформления единовременных доплат, надбавок или премий является документ «Приказ по зарплате»: 47 Глава 11. Учет оплаты труда Рис. 11-31 - Экранная форма приказа по зарплате В документе указываются: «Дата начисления», «Номер» – дата и порядковый номер документа. Обратите внимание, что дата документа является именно датой начисления. Эта дата будет выводиться в расчетных листках сотрудников. Подробнее о разнице между датой начисления и датой расчета будет рассказано чуть ниже. «В отделе» – из справочника подразделений выбирается конкретный отдел (подразделение), на который и оформляется данный документ. В этом случае, выбор сотрудников для формирования списка приказа будет осуществляться только из этого отдела (подразделения). «Вид начисления/удержания» – из справочника «Виды начислений/удержаний» выбирается нужное правило для оформления единовременной выплаты. Поле имеет смысл заполнять в случае, когда данное правило действует для всех сотрудников в приказе. В этом случае, при выборе в приказ сотрудников программа будет автоматически предлагать тот вид начисления или удержания, который был указан в поле документа. Если виды начислений/удержаний у сотрудников приказа будут отличаться друг от друга, данное поле необходи48 Исходные данные для расчета зарплаты мо оставить незаполненным, а для каждого сотрудника указывать конкретный вид в строке приказа. «Счет затрат», «Аналитика» – из справочника «План счетов» выбирается счет, на который будут относиться затраты по единовременным выплатам. Данное поле имеет смысл заполнять, если затраты на выплаты по данному приказу для всех сотрудников относятся на один и тот же счет затрат и вид деятельности (например путевки, материальная помощь, премия за счет прибыли и т.д.). Если счет затрат и аналитика в документе не выбраны, то при выборе сотрудников в приказ, данные копируются с текущей должности этого сотрудника. «Название» – в этом поле отражается суть приказа. «Процент» – данное поле удобно использовать в случае, если всем сотрудникам установлен один и тот же процент доплаты, надбавок или премий. В других случаях поле можно не заполнять. После указания основных реквизитов приказа теперь необходимо заполнить табличную часть документа, где и создается список сотрудников, которым полагаются данные выплаты Заполнение сведений на каждого сотрудника по данной единовременной выплате осуществляется в окне «Строка приказа»: Рис. 11-32 – Заполнение строки приказа о зарплате 49 Глава 11. Учет оплаты труда При этом для каждого сотрудника в зависимости от вида начисления или удержания могут быть заполнены следующие сведения: «Сумма» – если в документе указан вид начисления или удержания, то сумма рассчитывается программой автоматически на основе указанного правила. Значение указывается только в том случае, когда необходимо указать конкретную сумму выплаты. А чтобы она не изменилась при расчете зарплаты, саму эту запись необходимо закрыть. Для этого в контекстном меню данной таблицы предусмотрена аналогичная команда «Закрыть». После ее выполнения у строки слева появится иконка крытию записи. . Повторный вызов данной команды приведет к от- «Процент», «Дни», «Часы», «Кол-во», «Цена», «Разряд» – данные приказа, которые для некоторых начислений/удержаний являются исходными при расчете суммы. «Должность» – из таблицы «Должности сотрудника» указывается должность. Поле заполняется в том случае, если выплата осуществляется по конкретной должности сотрудника (например, премия по одной из совмещенных должностей сотрудника). «Вид начисления/удержания» – непосредственно вид доплаты, премии, надбавки сотруднику (а также различных удержаний, корректировок налогов и т.д.), на который оформляется приказ. Если вид указан на самом документе, то он копируется в каждую строку приказа. «Счет затрат», «Аналитика», «Отдел» – данные поля заполняются либо на основании данных документа, либо на основании данных сотрудника. «По документам (закладка «Дополнительно»)» – по клавише можно указать документы, на основании которых и формируется приказ. После того, как строки приказа сформированы, необходимо произвести расчет сумм документа, нажав на кнопку «Рассчитать». Как и все другие документы по зарплате, приказ необходимо закрыть, нажав на кнопку <Ctrl+Z>. Еще раз обращаем внимание на факт закрытия приказа. Как и остальные документы в зарплате, незакрытый приказ означает, что при каждом расчете сотрудника будет рассчитываться соответствующая строка приказа, что может повлечь изменение суммы. Соответственно закрытый приказ 50 Исходные данные для расчета зарплаты не зависит от расчета зарплаты, и суммы в нем уже не изменятся. Разовые начисления/удержания Другим способом оформления единовременных выплат в программе являются разовые начисления/удержания, которые вводятся непосредственно в расчетном листке сотрудника (подробнее будет сказано чуть ниже), по нажатию <Ins> в правой части окна: Рис. 11-33 – Пример оформления разового начисления – премии Здесь, как и в приказе по зарплате, указываются необходимые данные для расчета выплаты. Отличие данного способа оформления выплат от ввода соответствующих начислений с помощью приказа в том, что разовые начисления/удержания формально не связаны с документом. Данный метод рекомендуется использовать только в исключительных случаях, а применительно к начислению доплат, надбавок и премий постараться воздержаться от его использования вовсе. 51 Глава 11. Учет оплаты труда В СБиС++ предусмотрена возможность расшифровки разового Н/У (по аналогии с больничными/отпусками). Постоянные доплаты, надбавки, премии Постоянные начисления/удержания предназначены для ввода начислений/удержаний, которые действуют в течение длительного периода. При этом в программе различаются постоянные начисления/удержания сотрудника и постоянные начисления/удержания должности сотрудника. Постоянные начисления/удержания сотрудника Данные начисления/удержания вводятся непосредственно в карточке конкретного сотрудника в таблице «Постоянные начисления/удержания сотрудника»: Рис. 11-34 – Пример оформления постоянного удержания сотрудника – алиментов Как и при оформлении разового начисления/удержания, необходимо заполнить все необходимые сведения: «Вид начисления или удержания» (например, «400 Льгота на сотрудника»). «Сумму» (или процент от суммы), которая ежемесячно будет начисляться или удерживаться. Если же сумма является расчетной, то поле можно не заполнять. 52 Исходные данные для расчета зарплаты «Счет затрат» и «Аналитика» – для премий и надбавок укажите счет затрат, на который они начисляются. Для льгот по налогу счет указывать не надо. «Начислении действует с..по..» – указывается период действия данного начисления. Для большинства начислений указывается только дата начала. «Кому/Лицо2» – в случае удержания алиментов, в этом поле указывается лицо из справочника «Частные лица», в пользу которого будут удерживаться с сотрудника алименты. «В отделе» – из справочника «Подразделение» определяется отдел, в котором работает сотрудник. Значение в данном поле будет влиять, например, на построение различных отчетов и ведомостей в группировке по отделам. Обратите внимание, что если сотрудник работает на двух должностях, и вы вводите ему надбавку, вы тем самым подразумеваете ее расчет от обеих должностей сотрудника, а точнее от всех его начислений. Если же вы хотите дать премию или доплату по конкретной должности, вам необходимо использовать ввод постоянных начислений/удержаний на должности сотрудника. Введенные начисления/удержания действуют более одного расчетного месяца, и не относятся к конкретной должности сотрудника. Постоянные начисления/удержания должности сотрудника Данные начисления/удержания вводятся непосредственно в карточке должности сотрудника в таблице «Постоянные начисления/удержания» на закладке «Постоянные Н/У должности»: 53 Глава 11. Учет оплаты труда Рис. 11-35 – Оформление постоянного начисления/удержания по должности сотрудника Основное отличие постоянных начислений/удержаний по должности от постоянных начислений/удержаний по сотруднику в том, что они в своем расчете учитывают только выплаты по конкретной должности и не видят другие начисления/удержания. Особенность данных начислений в том, что они рассчитываются только для конкретной должности. Но, для этого правило выполнения начисления/удержания обязательно должно быть написано соответствующим образом! В противном случае введенное начисление/удержание будет учитывать все расчеты по сотруднику, а не только произведенные по данной должности. Поэтому, важно использовать именно те виды начислений/удержаний, которые предлагаются программой. 54 Исходные данные для расчета зарплаты Описание основных доплат, надбавок, премий, предлагаемых программой СБиС++, которые могут оформляться по должности сотрудника Название Надбавка Описание Обыкновенная надбавка процентом, которая дается только на основании должностного оклада. Может стать основой для любой доплаты или надбавки, но следует обратить внимание на таблицу зависимостей. Предполагается, что будет использовано как постоянное начисление/удержание. Если заполнено поле «процент», то расчет будет вестись на его основе, иначе в размере 10% за 10 и более полных отработанных лет и 5 % за 5-10 полных отработанных лет. Расчет осуществляется на основании указанного процента. Предполагается, что будет оформляться постоянным начислением/удержанием на должности. Доплата за ночное время может оформляться как отдельным приказом, так и простым указанием в табеле метки «Н» и количества часов. Если оформляется приказом и приказ не закрывается, то исходными данными для расчета служат часы, отработанные в ночное время и должность, по которой данное время было отработано. Выслуга лет / процентом или от даты приема Доплата за вредность Доплата за ночное время 55 Глава 11. Учет оплаты труда Доплата за работу в выходные, доплата за работу в праздничные, оплата сверхурочных. Аналогично доплате за ночное время, но метки в табеле – «П», «В», «С» соответственно. Оплата сверхурочных не может оформляться приказом с автоматическим расчетом, так как в этом случае невозможно выделить первые два и последующие часы, отработанные сотрудником за период. Вводится либо приказом, либо постоянным начислением/удержанием с указанием процента. Рассчитывается на основании данных за предшествующий расчетный период. Предполагается, что будет использовано как постоянное начисление/удержание. Если заполнено поле «процент», то расчет будет вестись на его основе, иначе в размере 10% за 10 и более полных отработанных лет и 5 % за 5-10 полных отработанных лет. Премия разовая / % за месяц, Премия ежемесячная / % за месяц Премия за предыдущий месяц Выслуга лет / процентом или от даты приема Особенности оформления некоторых начислений Рассмотрим ситуации, когда оформление некоторых начислений в программе требует особого подхода. Пособия по временной нетрудоспособности Ситуация: «сотрудник принес больничный лист в следующем месяце» Как поступать с больничными листами в простейшем случае, когда больничный лист сдается сотрудником в текущем месяце, все понятно. А что делать, если сотрудник приносит больничный лист уже в следующем месяце? Итак, 20 августа сотрудник не вышел на работу, позвонил на предприятие и сообщил, что болен, и ему выписан больничный лист. Месяц закончился, наступила осень, а сотрудник все еще болеет. Оформляем в программе «Больничный лист»: 56 Исходные данные для расчета зарплаты с периодом от 20 августа до конца месяца; с видом начислений «Больничный»; с суммой «0»; с меткой «б» (то есть не заглавную букву «Б», как для обычного больничного, а маленькую «б»). Закрываем (по <Ctrl+Z>) созданный документ. В текущем месяце дни болезни в табеле сотрудника будут помечены буквой «б», деньги по больничному листу в текущем месяце начисляться не будут. Можно поступить по-другому: просто вручную указать в табеле сотрудника метки «б» в дни неявки на работу. Когда в сентябре сотрудник выздоровел и принес больничный, необходимо выполнить следующее: находясь в программе в месяце расчета «сентябрь», формируем «Больничный лист», указывая фактические (из бумажного документа) даты начала и окончания болезни, вид начисления «Больничный». Осталось рассчитать сотрудника и выдать ему в сентябре деньги за весь период болезни. Оформление отпуска по беременности и родам Отпуск по беременности и родам оформляется в программе не обычным приказом на отпуск, а переводом на новую должность. Для этого в карточке сотрудника нужно снять сотрудника с текущей должности, указав в качестве даты снятия с должности дату, предшествующую началу отпуска. Затем нужно завести новую должность в таблицу должностей сотрудника (<Ins>): 57 Глава 11. Учет оплаты труда Рис. 11-36 – Оформление отпуска по беременности и родам Обратите внимание на заполнение следующих полей: «Должность» – текущая должность. «Принят» – дата начала отпуска. «Штат» – ставится равным нулю, чтобы можно было на данную должность принять другого человека. «График работы» – указывается «Отпуск по беременности и родам». «Характер работы» – указывается «Временный». «Вид начисления/удержания» – выбирается «Пособие по беременности и родам». Также необходимо поставить флаги «Основная должность» и «Основное место работы». 58 Исходные данные для расчета зарплаты Если у вас установлен модуль «Управление персоналом», то перевод на новую должность можно оформить документом «Приказ на перевод». При этом в качестве даты перевода указывается дата начала отпуска, а в качестве причины перевода – «отпуск по уходу за ребенком». Пособие при рождении ребенка Единовременное пособие при рождении ребенка оформляется в реестре документов «Приказы по зарплате». В создаваемый приказ следует выбрать вид начисления из группы «ПОСОБИЯ» справочника «Виды начислений удержаний»: «Пособие при рождении ребенка». Сумма пособия будет указана программой при расчете заработной платы. Сумму пособия можно указать в приказе вручную, но в этом случае необходимо обязательно закрыть приказ. Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности Для оформления данного пособия в программе предназначен документ «Приказ по зарплате». В приказ следует выбрать вид начисления «Пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности». Сумма пособия будет указана программой при расчете заработной платы. Сумму пособия можно указать в приказе вручную, но в этом случае необходимо закрыть приказ. Отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет В справочнике «Графики рабочего времени» для этого случая предназначен график «Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет». Это циклически заполненный график, с нулевым количеством рабочих часов и днями, помеченными буквой «Р»: 59 Глава 11. Учет оплаты труда Рис. 11-37 – Типовой график по уходу за ребенком до 1,5 лет При уходе сотрудника в такой отпуск в его личную карточку следует внести следующие изменения: Создать документ больничный с видом начисления/удержания «Расчет 40% среднего заработка для пособия по уходу за детьми до 1.5 лет (по дням)», пустым графиком и пустой меткой. В поле «с» указать дату начала выплаты пособия по уходу за детьми до 1.5 лет. Этот документ является вспомогательным и помогает определить 40% среднедневной заработок, который после расчета документа можно посмотреть в поле «Сумма». Построив справку по среднему, можно посмотреть, каким именно образом она была посчитана. Рассчитанный 40% среднедневной заработок необходимо запомнить. Заполнить поле «Снять» у текущей должности. Дата снятия должна предшествовать дате начала отпуска. Принять сотрудника на ту же должность (в карточке сотрудника), но с видом начисления «Пособие по уходу за первым ребенком до 1,5 лет» или «Пособие по уходу за вторым и последующими детьми до 1.5 лет», графиком «Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет», штатом 0. В поле оклад необходимо ввести размер 40% среднедневного заработка, который мы определили в первом пункте. Дата принятия на должность совпадает с датой начала отпуска. В случае если сотрудник ухаживает за несколькими детьми, ей открывается несколько должностей. При расчетах в табеле сотрудника будут указываться нерабочие дни, и станет начисляться соответствующее пособие. Стаж работы при этом не прерывается. 60 Исходные данные для расчета зарплаты Материальная выгода Исчислять размер материальной выгоды, полученной работниками вашего предприятия, вам придется в случае: если ваша организация предоставила работнику заемные средства; в случае продажи работникам товаров (работ, услуг) по ценам ниже рыночных; в случае продажи работникам ценных бумаг по ценам ниже рыночных. Материальная выгода, полученная от экономии на процентах Данное начисление в программе оформляется постоянным начислением в карточке сотрудника в таблице «Постоянные начисления/удержания сотрудника»: «Вид начисления/удержания» – выбирается начисление «Материальная выгода 35%» (папка «Налоги / НДФЛ / Аналитики для обложения ПН / Доходы 2610»). «Начисление действует с… по…» – период действия начисления. Дату окончания заполнять не нужно, так как расчет будет производиться до тех пор, пока по данному сотруднику остается дебетовое сальдо на счете 73-01. «Кому/Лицо2» – договор займа, по которому рассчитывается материальная выгода. «Кол_во» - процент по договору. От разницы этого процента и ставки рефинансирования идет расчет материальной выгоды. «Шифр затрат, Процент, Сумма, Аналитика, Примечание» – оставьте данные поля не заполненными. Материальная выгода в иных случаях Если материальная выгода не связана с экономией на процентах, носит лишь разовый характер (например, вы продали сотрудникам предприятия свою продукцию по льготной цене), то рассчитать сумму выгоды (как разницу между ценой реализации и рыночной ценой) вам придется самим. Рассчитанные суммы по каждому сотруднику заносятся в «Приказ по зарплате», в качестве вида начисления выбирается «Материальная выгода 35%». Приказ следует закрыть (<Ctrl+Z>), чтобы при расчете заработной платы суммы в нем не изменились. 61 Глава 11. Учет оплаты труда Материальная помощь Начисление оформляется документом «Приказ по зарплате». При этом обратите внимание на заполнение следующих полей: «Дата начисления» – дата может быть любой, может отличаться от месяца расчета. «Вид начисления/удержания» – из папки «МАТЕРИАЛЬНАЯ ПОМОЩЬ» выбирается один из видов: «Материальная помощь / обл. с предоставлением льготы» (этот вид начисления используется при предоставлении материальной помощи большинству работников, неработающим пенсионерам, то есть, когда предоставляется льгота 4000 руб. при налогообложении); «Материальная помощь / не обл.» (этот вид н/у используется, если материальная помощь не облагается налогами, например, при чрезвычайных ситуациях); «Материальная помощь / обл. без предоставления льготы» (данный вид н/у выбирается, если материальная помощь облагается налогами в полном объеме). «Счет затрат» – заполнится автоматически при выборе начисления. «Сумма» – при заполнении строк приказа необходимо указать сумму предоставляемой материальной помощи. Далее по <Ctrl+Z> производится закрытие документа. При указании вида начисления «Материальная помощь / обл. с предоставлением льготы», документ закрывать не надо! Иначе при расчете сотрудников не будет посчитана сумма льготы по налогам. Подарки Данное начисление в программе оформляется «Приказом по зарплате». Необходимо обратить внимание на заполнение следующих полей: «Дата начисления» – может быть любой, может отличаться от месяца расчета. 62 Исходные данные для расчета зарплаты «Вид начисления/удержания» – выбирается вид «Подарки» (из папки «ПОДАРКИ»), если деньги на подарки были взяты из собственных средств предприятия, или «Подарки необл. / из средств соцстраха» (из папки «ПОСОБИЯ»), если подарки были сделаны за счет средств социального страхования. «Счет затрат» – номер счета для отнесения затрат по подаркам будет указан программой автоматически при выборе соответствующего вида начисления. «Сумма» – при заполнении строк приказа необходимо указать сумму, потраченную на приобретение подарка. Далее по <Ctrl+Z> производится закрытие документа. Призы Выдача призов в программе также оформляется «Приказом по зарплате». При этом обратите внимание на заполнение следующих полей: «Дата начисления» – может быть любой, может отличаться от месяца расчета. «Вид начисления/удержания» – выбирается вид «Призы / По решению правительства», «Призы / В целях рекламы» или «Призы / Прочие» (из папки «Призы») в зависимости от способа налогообложения. «Счет затрат» – номер счета для отнесения затрат по призам будет указан программой автоматически при выборе соответствующего вида начисления. «Сумма» – при заполнении строк приказа необходимо указать сумму, потраченную на приз. Далее по <Ctrl+Z> производится закрытие документа. При выборе вида начисления «Призы/ По решению правительства» или «Призы/ В целях рекламы» приказ закрывать не надо! Иначе при расчете сотрудников не будет посчитана сумма льготы по налогам. Дивиденды Выплаты дивидендов в программе (как и в предыдущих случаях) оформляются документом «Приказ по зарплате»: 63 Глава 11. Учет оплаты труда «Вид начисления/удержания» - в качестве вида начисления указывается «Дивиденды и иные доходы от прироста капитала» из папки «ПРОЧИЕ НАЧИСЛЕНИЯ». «Сумма» – сумма дивидендов указывается вручную для каждого сотрудника, включенного в приказ. Удержания и вычеты Удержания и вычеты, так же как и премии, доплаты и надбавки могут быть как единовременными, так и постоянными. Подробно об особенностях ввода тех и других можно прочитать выше в разделе «Доплаты, надбавки, премии». Здесь мы приведем краткое описание основных инсталляционных удержаний и вычетов, с указанием ключевых особенностей их ввода. Алименты Начисление алиментов Алименты, как и все другие основные удержания, находятся в папке «УДЕРЖАНИЯ». Суммы алиментов могут перечисляться в банк, вноситься непосредственно в кассу предприятия или пересылаться по почте. Данный вид удержаний в программе оформляется в таблице постоянных начислений/удержаний в карточке сотрудника. При этом необходимо указать: «Процент» – процент удержания от суммы заработной платы за вычетом НДФЛ. «Начисление действует с, по» – указывается период выплаты алиментов. «Кому/Лицо2» – из справочника «Частные лица» выбирается получатель алиментов. У получателя обязательно должны быть заполнены необходимые реквизиты (адрес, расчетный счет и т.д.). Для алиментов на почту дополнительно рассчитывается почтовый сбор, который также удерживается из заработной платы сотрудника дополнительно к сумме алиментов. Для ввода сумм долга по алиментам сотрудника существуют специальные виды удержаний: «Долг по алиментам в кассу», «Долг по алиментам на почту» и «Долг по алиментам в банк». Как и сами алименты, задолженность по ним оформляется как постоянное удержание сотрудника, с указа64 Исходные данные для расчета зарплаты нием суммы долга в поле сумма и процента удержания от начисленной зарплаты. Если процент не будет указан, то сумма будет рассчитываться в размере не более 70% от заработной платы, с учетом всех остальных удержаний. В момент расчета зарплаты суммы алиментов и почтовых сборов удерживаются из зарплаты сотрудников. Перечисление алиментов В зависимости от способа внесения алиментов, перечисление алиментов в программе оформляется документами «Ведомость в кассу» или «Ведомость в банк» (задача «Бухгалтерия»). Подробнее о документах можно узнать из соответствующей главы по учету кассовых или банковских операций. Ведомость может быть сформирована программой автоматически, для этого потребуется: рассчитать заработную плату сотрудникам (подробности чуть ниже); сформировать проводки по зарплате (подробности чуть ниже); создать нужную ведомость. в документе указать дату месяца, за который выплачиваются алименты; в зависимости от вида алиментов выбрать нужную операцию: «Ведомость на перечисление алиментов на почту», «Ведомость на перечисление алиментов в банк», «Ведомость на перечисление алиментов в кассу» сформировать ведомость, нажав на кнопку «Заполнить». Ведомость заполнится на основании сумм сформированных проводок по зарплате. При закрытии ведомости (по <Ctrl+Z>) происходит следующее: 1. При перечислении сумм алиментов в банк создается «Ведомость в банк» и закрывается документом «Исходящее платежное поручение» с правилом операции «Перечисление удержаний по исполнит. листам». При внесении сумм алиментов в кассу создается «Ведомость в кассу» и закрывается документом «Расходный кассовый ордер» с правилом операции «Выплата удержаний по исполнит. листам». При перечислении сумм алиментов на почту: 65 2. 3. Глава 11. Учет оплаты труда в случае оплаты почтового перевода наличными, создается «Ведомость в кассу» и закрывается документом «Расходный кассовый ордер» с правилом операции «Выплата удержаний по исполнит. листам / на почту по ведомости» в случае оплаты почтового перевода безналичным способом, создается «Ведомость в банк» и закрывается документом «Исходящее платежное поручение» с правилом операции «Перечисление удержаний по исполнит. листам / на почту по ведомости». При оформлении перечисления алиментов на почту существует возможность распечатать заявление и квитанции на почтовый перевод непосредственно на основании расчетных данных. Для этого необходимо построить (по <Ctrl+P>) в справочнике сотрудников отчет «Список алиментов (квитанции)». Штрафы и прочие удержания по исполнительным листам Удержание штрафов и прочих выплат по исполнительным листам, в зависимости от сумм может быть разовым или распределенным на некоторое количество расчетных периодов. Для этих случаев в программе предусмотрены следующие виды удержаний: 1. 2. для разовых случаев - «Штраф в кассу / суммой» или «Штраф в банк / суммой»; если штрафы удерживаются в течение длительного периода - «Штраф в кассу / % от начислений» или «Штраф в банк / % от начислений». Для разовых случаев удержание оформляется документом «Приказ по зарплате» или «Разовым начислением/удержанием». При этом обязательны к заполнению следующие поля: «Сумма» – сумма штрафа. «Аналитика (Лицо)» – получатель платежа. Выбирается из справочника «Организации». В другом случае, удержание штрафа оформляется как постоянное удержание сотрудника (в таблице «Постоянные начисления/удержания» в карточке сотрудника). При этом обязательны к заполнению следующие поля: «Сумма» – сумма штрафа. 66 Исходные данные для расчета зарплаты «Процент» – процент удержания от суммы заработной платы за вычетом НДФЛ. «Начисление действует с» – указывается дата начала действия штрафа. При этом, как только сумма штрафа будет полностью удержана, несмотря на то, что это удержание будет активным, суммы по нему рассчитываться больше не будут. После этого, желательно, данное постоянное удержание закрыть. «Кому/Лицо2» – указывается получатель штрафа, который выбирается из справочника «Организации». Перечисление штрафов происходит аналогично перечислению алиментов с помощью формирования ведомости в кассу или в банк. Есть лишь небольшие отличия при выполнении необходимых действий и заполнении следующих полей в документе: В качестве правила операций выбирается правило «Ведомость на перечисление штрафов». После заполнения ведомость закрывается либо расходным кассовым ордером, либо исходящим платежным поручением с правилом «Перечисление удержаний по исполнит. листам / штрафы». Прочие удержания Прочие удержания в большинстве случаев не являются расчетными и могут оформляться в программе как приказами по зарплате, так и постоянными удержаниями сотрудника с обязательным указанием твердой суммы удержания. К ним относятся, например, «Квартплата», «Удержание сумм полученных услуг сверх лимита», «Удержание суммы невозвращенного аванса», «Удержание стоимости трудовой книжки» и др. 67 Глава 11. Учет оплаты труда Выполнение расчета Расчетные листки сотрудника После того, как введены и оформлены все табели, приказы по зарплате, больничные листы, отпуска, самое время перейти к расчету заработной платы сотрудникам. Удобнее всего это выполнять в реестре документов «Расчетные листки»: Рис. 11-38 – Экранная форма реестра расчетных листков сотрудников В этом реестре хранятся все расчетные листки на сотрудников вашего предприятия. Сам реестр состоит из двух частей, перемещаться между которыми можно по кнопке <Tab>, либо с помощью кнопки мыши. В левой части реестра представлен список сотрудников, а в правой части – выводится список всех начислений и удержаний, которые были использованы в текущем месяце для расчета заработной платы данного сотрудника: 68 Выполнение расчета Рис. 11-39 – Строки расчетного листка сотрудника Для наглядности каждая строка расчетного листа сотрудника имеет свой значок: - таким значком обозначаются все начисления (сами строки выделены цветом значка - зеленым); - таким значком обозначаются все удержания (сами строки выделены розовым цветом); - таким значком обозначаются прочие расчеты (налоги от ФОТ, вспомогательные расчеты и т.д.) (сами строки выделены светло-серым цветом); По умолчанию, в расчетном листке показываются все расчеты сотрудника, в том числе и расчеты налогов по сотруднику. Однако при необходимости можно сделать так, чтобы прочие расчеты не отображались в таблице. Режим отображения прочих расчетов сотрудника регулируется полем «Отображать прочее»: если галочка установлена, то прочие расчеты будут отображены в расчетном листке сотрудника; если галочка не установлена, соответственно, прочие расчеты не показываются. Если необходимо регулировать режим отображения не только расчетов по налогам, но и начислений и удержаний, то предлагаем воспользоваться окном «Строки расчетного листка» (<Ctrl+Q>): 69 Глава 11. Учет оплаты труда Рис. 11-40 – Настройка отображения строк расчетного листка В этом окне Вы устанавливаете нужные «галочки» и «переключатели» и нажимаете на кнопку «Сохранить». В соответствии с вашими настройками в расчетном листке сотрудника будут показаны те или иные строки. Нужно учесть следующее: ваши настройки будут действовать только до следующего входа в программу, чтобы избежать ошибок и путаницы. Для более детальной проверки расчетов сотрудника, в расчетных листках желательно видеть расшифровки по начислениям/ удержаниям (например, расшифровки по больничному листу или отпуску). Такие строки имеют дополнительный значок . В этом случае, при настройке отображения строк расчетного листа необходимо установить переключатель «Подробно (выводятся расшифровки)». Рис. 11-41 – Отображение строк без расшифровок по начислению больничного 70 Выполнение расчета Рис. 11-42 – Отображение строк с расшифровками по начислению больничного листа Как видно из рисунка, каждая запись расчетного листка привязана к конкретному документу: табель, отпуск, больничный лист и т.д. Исключения составляют разовые начисления/удержания, которые формально не связаны ни с каким документом. До тех пор, пока в программе не закрыт текущий расчетный период (т.е. не сформированы проводки по зарплате и, соответственно, суммы выделены серым цветом), в расчетных листках можно редактировать (при особой необходимости) имеющиеся строки расчета, а также добавлять новые. Как только период будет закрыт или сотрудник закрыт для расчета (у него будет значок ), все строки расчетного листа будут недоступны для редактирования (суммы будут выделены черным цветом). Для расчета заработной платы сотрудников в программе предусмотрена команда «Рассчитать зарплату», которая вызывается из контекстного меню реестра (где показывается список сотрудников) из группы «Операции по сотруднику». В этом случае будет рассчитан тот сотрудник, на котором установлен курсор. Если необходимо рассчитать некоторую группу сотрудников, то перед вызовом этой команды необходимо отметить (например, кнопкой <Пробел>) этих сотрудников. Если необходимо рассчитать сотрудников конкретного отдела, значит, курсор должен быть установлен на самом отделе. Соответственно, для расчета сотрудников всего предприятия необходимо отметить все отделы и, уже потом, вызвать команду. Для расчета сотрудников сразу всего предприятия команда может вызываться и из меню «Зарплата/ Операции». Если в процессе расчета ошибок не обнаружено, то в реестре расчетных листков у таких сотрудников появится значок (монетка). Если возникают проблемы, программа обязательно информирует об этом соответствующим сообщением, например таким: 71 Глава 11. Учет оплаты труда Рис. 11-43 – Вывод сообщения об ошибке при расчете сотрудника В этом случае у сотрудника появится значок . Если после выполнения расчета сотрудника вам пришлось выполнить корректировку нужной строки, то после сохранения внесенных изменений у сотрудника появится значок . Если Вы рассчитали некоторых сотрудников и не хотите, чтобы их заработная плата больше пересчитывалась, необходимо закрыть расчет заработной платы для этих сотрудников. Закрытие расчета бывает необходимо, например, после того, как вы вручную откорректировали расчет подоходного налога. Для этого выполните команду «Закрыть» в контекстном меню сотрудников (или по <Ctrl+Z>) на нужном сотруднике или группе сотрудников. После этого у таких сотрудников появится значок . Для печати расчетных листков (по <F4> на нужном сотруднике или группе сотрудников) в программе предусмотрены следующие формы: Расчетный листок. Расчетный листок (пара). Порядок расчета среднего заработка для оплаты отпусков На настоящий момент можно выделить три основных способа расчета среднего заработка: для выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком. для оплаты основных, дополнительных, учебных отпусков и компенсации за неиспользованный отпуск. Для оплаты времени командировок, вынужденного прогула, переводов на другую работу, выполнения государственных и общественных обязанностей, оплаты выходных пособий и т.д. 72 Выполнение расчета Подробно рассмотрим два последних способа, которые регламентируются постановлением Правительства РФ №922 от 24.12.2007. Данное постановление вступило в силу с 06.01.2008. Отметим основные положения, общие для всех случаев оплаты по среднему: Расчетным периодом являются 12 последних календарных месяцев, из которых исключается время периодов оплаты по среднему. Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат. Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного (часового) заработка на количество дней (часов) в периоде, подлежащем оплате. Существуют определенные отличия в расчете среднего заработка для сотрудников, которым установлен суммированный учет рабочего времени. Что такое суммированный учет О возможности введения суммированного учета рабочего времени в организациях, имеющих определенную специфику работы, сказано в ст. 104 ТК. Когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального (не более 40 часов в неделю) числа рабочих часов. Учетный период не может превышать одного года. Нормальная продолжительность рабочего времени определяется статьей 91 ТК. Оплата отпусков и компенсаций Для оплаты основных, дополнительных, учебных отпусков и компенсации за неиспользованный отпуск используется средний дневной заработок (в том числе и для сотрудников, которым установлен суммированный учет рабочего времени). 73 Глава 11. Учет оплаты труда Средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4). В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 положения №922, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах. Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце. Таким образом, среднедневной заработок рассчитывается по следующей формуле Среднее = СуммаНачисленнойЗарплаты ; КолвоЦелыхМесяцев* 29,4 + КалДниВНеполныхМесяцах КалДниВНеполныхМесяцах = 29,4 * ( КалДниПриходящиесяНаОтработанноеВремя) = ; КалДниВМесяце Единственным отличием расчета среднего заработка при суммированном учете является то, что коэффициент отработанного времени определяется по плановым и фактическим часам, а не дням. Расчет среднего в остальных случаях, не относящихся к отпускам Случаи применения: Как уже было сказано, данный порядок определения среднего заработка применяется в следующих случаях: Командировка; Государственные обязанности; 74 Выполнение расчета Выходное пособие при сокращении и последующие выплаты на период трудоустройства; Перевод на более легкий труд; Направления на учебу для повышения квалификации с отрывом от производства; Нахождение в медицинском учреждении на обследовании, а также сдача крови для переливания; Простои не по вине работника (оплата 2/3 от среднего); Некоторые другие случаи (например, при расчете пособия по безработице). Средний дневной заработок, кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, учитываемые в соответствии с пунктом 15 положения №922, на количество фактически отработанных в этот период дней (за исключением расчетов сотрудникам, которым установлен суммированный учет отработанного времени): Среднее = СуммаНачисленнойЗарплаты ; ФактДни − ФактДниОплачПоСреднему Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате. Для сотрудников, которым установлен суммированный учет отработанного времени следует определять средний часовой заработок. Средний часовой заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные часы в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, учитываемые в соответствии с пунктом 15 положения №922, на количество часов, фактически отработанных в этот период: СреднееЧасы = СуммаНачисленнойЗарплаты ; ФактЧасы − ФактЧасыОплачПоСреднему 75 Глава 11. Учет оплаты труда Средний заработок определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов по графику работника в периоде, подлежащем оплате.
Рассматривается задача планирования сверхбольших интегральных схем. Данная задача относится к классу NP. В работе предложен меметический алгоритм, являющийся гибридным генетическим алгоритмом. Приведено описание представления плана в виде обобщенной польской записи, к достоинствам которой относят быстрое декодирование и возможность негильотинного планирования. Также дано описание структур хромосом, принципы генетического и адаптивного поиска в рамках меметического алгоритма.
